autotextWiederholende Texte in Word

Wollen auch Sie immer wieder die gleichen Texte in einem Dokument einfügen und haben es leid ewig das selbe zu tippen? - dann verwenden Sie die AutoText Funktion von Word. Diese Funktion steht Ihnen in den Word Versionen ab 2003 zur Verfügung. Wir beschreiben Ihnen hier wie Sie einen eigenen Text der AutoText Funktion hinzufügen.

  • Öffnen  Sie eine neues Dokument und erstellen Sie den Text den Sie zur AutoText Funktion hinzufügen möchten. Wenn Sie in Ihren Dokumenten meist die gleiche Schriftart und Typo verwenden stellen Sie auch diese Ihren Wünschen entsprechend ein, da diese mit gespeichert wird. Sie können einzelne Wörter, Absätze oder auch ganze Seiten der AutoText Funktion hinzufügen.
  • Markieren Sie nun den Text und wechseln zum Register "Einfügen". Hier finden Sie unter Schnellbausteinen den Punkt "Auswahl im Schnellbaustein Katalog speichern". In Word 2003 finden Sie den entsprechenden Punkt "AutoText" direkt unter dem Menü "Einfügen".
  • Geben Sie nun einen Namen für Ihren AutoText ein und wie der Text eingefügt werden soll.
  • Über den Register "Einfügen -> Schnellbausteine -> AutoText" sehen Sie alle bereits gespeicherten Autotexte mit einer Vorschau und können diese per einfachem Klick auch gleich im aktuellen Dokument verwenden.

Autor: direction Inh. Christian Milacek